📁 उपयोगकर्ता प्रबंधन तक पहुँच
Utility मेनू खोलें, फिर User Management चुनें। मुख्य विकल्प हैं User Entry, Role Template, और User Rights।
🔧 Role Template (User Group) बनाएं
Role Template उपयोगकर्ताओं के समूह (जैसे, Admin, Operator, Manager) के लिए अनुमतियों को परिभाषित करता है।
- Role Template पर क्लिक करें।
- New चुनें और टेम्प्लेट नाम दर्ज करें।
- प्रत्येक पृष्ठ या वाउचर के लिए मेनू अधिकार सेट करें – View, Edit, Delete, Export –।
- टेम्प्लेट को सहेजें।
⚙️ Role को अधिकार असाइन करें
User Rights खोलें, बनाए गए role template को चुनें, और प्रत्येक स्क्रीन के लिए अधिकार सक्षम या अक्षम करें। न दिए गए अधिकार लॉगिन के बाद संबंधित मेनू को छुपा देंगे।
👤 नया उपयोगकर्ता जोड़ें
- User Entry → New पर जाएँ।
- Full Name दर्ज करें।
- उपयोगकर्ता जिस Branch/Company तक पहुँच सकता है, उसे चुनें। पूर्ण पहुँच के लिए All चुनें।
- Default Branch/Company सेट करें – यह लॉगिन के बाद दिखने वाली पहली स्क्रीन है।
- वैकल्पिक: Booking Centre (logistics) या Location (accounting) निर्दिष्ट करें।
- Email और Mobile Number प्रदान करें (OTP सत्यापन के लिए उपयोग किया जाता है)।
- Username और Password बनाएँ। Password में कम से कम एक uppercase अक्षर, एक lowercase अक्षर, एक अंक, एक विशेष character होना चाहिए, और कम से कम छह अक्षर लंबा होना चाहिए।
- Password फिर से दर्ज करें।
- Active फ्लैग सेट करें ताकि लॉगिन सक्षम हो।
🔐 सुरक्षा विकल्प
- Self‑Entry Rights – उपयोगकर्ता केवल वही वाउचर देखता है जो उसने बनाया है।
- Allow Audit/Unaudit – किसी भी वाउचर पर audit कार्य की अनुमति देता है।
- Merge Balance – सभी शाखाओं के मिले हुए बैलेंस को देखें।
- Approve Rights – उपयोगकर्ता वाउचर को approve कर सकता है।
- Login with System Key – लॉगिन को पंजीकृत हार्ड‑डिस्क कुंजी तक सीमित करता है (अलग लेख देखें)।
- Current‑Year Only – पिछले वित्तीय वर्षों तक पहुँच को ब्लॉक करता है।
- Block Account / Group / Contact – चयनित खातों को उपयोगकर्ता से छुपाता है।
- Login Time Window – साप्ताहिक शुरू‑समाप्त समय निर्धारित करें; विंडो के बाहर सिस्टम स्वतः लॉगआउट हो जाता है।
💾 सहेजें और सक्रिय करें
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, Save पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि Active चेकबॉक्स चयनित है; अन्यथा उपयोगकर्ता लॉगिन नहीं कर पाएगा।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Q: क्या मैं उपयोगकर्ता की भूमिका निर्माण के बाद बदल सकता हूँ?
A: हां। User Rights खोलें, उपयोगकर्ता की role template चुनें, अनुमतियों को संशोधित करें, और सहेजें।
Q: यदि मैं किसी मेनू के लिए “View” अधिकार अक्षम कर दूँ तो क्या होता है?
A: लॉगिन के बाद मेनू उपयोगकर्ता की नेविगेशन बार से गायब हो जाता है।
Q: भूल गए पासवर्ड को कैसे रीसेट करूँ?
A: Forgot Password लिंक को लॉगिन स्क्रीन पर उपयोग करें; सिस्टम पंजीकृत email/mobile पर OTP भेजता है।
Q: क्या “Login with System Key” विकल्प अनिवार्य है?
A: नहीं। यह उच्च‑जोखिम वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक वैकल्पिक सुरक्षा परत है।
Q: क्या मैं एक ही उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग default शाखाएँ असाइन कर सकता हूँ?
A: प्रति उपयोगकर्ता केवल एक default शाखा/कंपनी सेट की जा सकती है। इसे बाद में user entry स्क्रीन से बदल सकते हैं।