કંપની પ્રોફાઇલ ઍક્સેસ કરો
મુખ્ય મેનુમાંથી Setup ખોલો, પછી Company Profile (અથવા Report Setup) પસંદ કરો. આ સ્ક્રીન કંપની‑વ્યાપી તમામ સેટિંગ્સનું કેન્દ્ર છે.
મૂલભૂત કંપની માહિતી દાખલ કરો
- કંપનીનું નામ
- સરનામું લાઇન 1, લાઇન 2, શહેર, રાજ્ય, પિન
- સંપર્ક વિગત (ફોન, ઇમેલ)
કાનૂની અને કરની વિગતો ઉમેરો
- GST રજિસ્ટ્રેશન નંબર
- GST રાજ્ય અને પુરવઠા સ્થાન
- PAN નંબર
- TAN નંબર
બેંક વિગતો અને QR કોડ કન્ફિગર કરો
- બેંકનું નામ, ખાતા નંબર, IFSC/Swift કોડ
- પેમેન્ટ પ્રાપ્ત કરવા માટે QR કોડ અપલોડ કરો – QR પ્રિન્ટેડ ઇનવોઇસ પર દેખાશે.
લોગો અને સહી અપલોડ કરો
- તમારો કંપની લોગો અપલોડ કરો – તે ઇનવોઇસ, રસીદો અને અન્ય સ્ટેશનરી પર આપમેળે પ્રિન્ટ થશે.
- ઇનવોઇસ અને બેંક રસીદો માટે સહીની છબીઓ અપલોડ કરો.
દેખાવ કસ્ટમાઇઝ કરો
- લોગિન પેજનું બેકગ્રાઉન્ડ ઇમેજ સેટ કરો.
- સોફ્ટવેર માટે રંગની થીમ પસંદ કરો.
- પ્રિન્ટેડ દસ્તાવેજો માટે ફૉન્ટ સાઇઝ સમાયોજિત કરો (Small, Medium, Large).
શાખા‑પ્રમાણિત સેટિંગ્સ
જો તમે અનેક શાખાઓ ચલાવો છો, તો દરેક શાખા માટે આ પગલાં પુનરાવર્તિત કરો. કંપની પ્રોફાઇલ સેટિંગ્સ શાખા દ્વારા સંગ્રહિત થાય છે, જેથી દરેક સ્થાનને પોતાનું લોગો, કરની વિગતો અને દેખાવ મેળવી શકે.
સેવ કરો અને સક્રિય કરો
ફિલ્ડ્સ પૂર્ણ થયા પછી Save ક્લિક કરો. દાખલ કરેલ GST નંબર સિસ્ટમમાં GST રિપોર્ટ્સ અને વેલિડેશન માટે ઉપયોગમાં લેવાશે.