कंपनी प्रोफ़ाइल तक पहुँचें
मुख्य मेन्यू से Setup खोलें, फिर Company Profile (या Report Setup) चुनें। यह स्क्रीन सभी कंपनी‑व्यापी सेटिंग्स का केंद्र है।
बेसिक कंपनी जानकारी दर्ज करें
- कंपनी का नाम
- पता पंक्ति 1, पंक्ति 2, शहर, राज्य, पिन
- संपर्क विवरण (फ़ोन, ईमेल)
कानूनी और टैक्स विवरण जोड़ें
- GST रजिस्ट्रेशन नंबर
- GST राज्य और सप्लाई स्थान
- PAN नंबर
- TAN नंबर
बैंक विवरण और QR कोड कॉन्फ़िगर करें
- बैंक का नाम, खाता नंबर, IFSC/Swift कोड
- भुगतान प्राप्त करने के लिए QR कोड अपलोड करें – QR प्रिंटेड इनवॉइस पर दिखेगा।
लोगो और सिग्नेचर अपलोड करें
- अपनी कंपनी का लोगो अपलोड करें – यह इनवॉइस, रसीद और अन्य स्टेशनेरी पर स्वचालित रूप से प्रिंट होगा।
- इनवॉइस और बैंक रसीदों के लिए सिग्नेचर इमेज अपलोड करें।
दिखावट को कस्टमाइज़ करें
- Login पेज बैकग्राउंड इमेज सेट करें।
- सॉफ़्टवेयर के लिए एक कलर थीम चुनें।
- प्रिंटेड दस्तावेज़ों के लिए फ़ॉन्ट साईज़ (छोटा, मध्यम, बड़ा) समायोजित करें।
ब्रांच‑वाइज सेटिंग्स
यदि आपके पास कई शाखाएँ हैं, तो प्रत्येक शाखा के लिए चरण दोहराएँ। कंपनी प्रोफ़ाइल सेटिंग्स प्रत्येक शाखा के अनुसार संग्रहीत होती हैं, इसलिए प्रत्येक स्थान का अपना लोगो, टैक्स विवरण और दिखावट हो सकती है।
सेव और एक्टिवेट करें
फ़ील्ड पूर्ण करने के बाद Save पर क्लिक करें। दर्ज किया गया GST नंबर सिस्टम में GST रिपोर्ट और वैलिडेशन के लिए उपयोग होगा।