सारांश 📊
eCount आपको बैंक और नकद लेनदेन को बिना अकाउंटिंग जार्गन के रिकॉर्ड करने देता है। Transaction → Bank/Cash मेन्यू का उपयोग करके भुगतान, रसीद और कॉन्ट्रा एंट्री बनाएं।
मेनू विकल्प
- Bank Payment – बैंक खाते से भुगतान किया गया पैसा
- Bank Receipt – बैंक खाते में प्राप्त पैसा
- Cash Payment – नकद खाते से भुगतान किया गया पैसा
- Cash Receipt – नकद खाते में प्राप्त पैसा
- Contra – बैंक और नकद के बीच ट्रांसफर
Bank Payment बनाना
- Transaction → Bank/Cash → Bank Payment खोलें और Add बटन पर क्लिक करें।
- Payment Date चुनें।
- Opposite Account में, वह पार्टी चुनें जिसे आप भुगतान कर रहे हैं (जैसे, Supplier, Expense)।
- उपयुक्त खर्च खाता चुनें (जैसे, Travelling Expense) और राशि दर्ज करें (जैसे, ₹5,000)।
- वह बैंक खाता चुनें जिससे राशि घटाई जाएगी। बैंक बैलेंस स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
- वैकल्पिक रूप से चेक नंबर, चेक तिथि और एक विवरण जोड़ें।
- Save पर क्लिक करें। लेजर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
Bank Receipt बनाना
- Transaction → Bank/Cash → Bank Receipt पर जाएँ और Add पर क्लिक करें।
- रसीद तिथि दर्ज करें।
- वह पार्टी (ग्राहक या अन्य) चुनें जिससे आप पैसा प्राप्त कर रहे हैं।
- वह बैंक खाता चुनें जो धनराशि प्राप्त करेगा।
- राशि और कोई भी सहायक विवरण (चेक, विवरण) दर्ज करें।
- वाउचर सेव करें – बैंक लेजर स्वचालित रूप से क्रेडिट दिखाता है।
नकद भुगतान और रसीदें
नकद लेनदेन के कदम बैंक स्क्रीन के समान हैं; बस बैंक खाते की जगह नकद खाता चुनें।
Contra एंट्री (Bank ↔ Cash)
Contra का उपयोग करें जब आप बैंक खाते और नकद खाते के बीच पैसा ट्रांसफर करते हैं। स्रोत खाता, गंतव्य खाता, राशि चुनें और सेव करें।
वाउचर प्रिंटिंग और कस्टमाइज़ेशन
सेव करने के बाद, वाउचर बनाने के लिए Print पर क्लिक करें। आप अपनी कंपनी का लेटरहेड, हस्ताक्षर और नोट्स जोड़ सकते हैं। लेआउट पूरी तरह से कस्टमाइज़ेबल है।
बैंक स्टेटमेंट इम्पोर्ट करना
eCount ऑनलाइन बैंकिंग से डाउनलोड किए गए बैंक स्टेटमेंट के एक्सेल इम्पोर्ट का समर्थन करता है। विस्तृत चरणों के लिए अलग लेख Import Bank or Cash Statement देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं वाउचर ईमेल या व्हाट्सएप के माध्यम से भेज सकता हूँ?
हाँ। सेव करने के बाद, वाउचर को ईमेल या व्हाट्सएप के माध्यम से साझा करने के लिए Send विकल्प का उपयोग करें।
मैं किसी दूसरे वित्तीय वर्ष की वाउचर तिथि क्यों नहीं चुन सकता?
वाउचर तिथियां वर्तमान में चयनित वित्तीय वर्ष तक सीमित हैं। पहले वित्तीय वर्ष बदलें, फिर उस वर्ष के भीतर तिथि चुनें।