eCount ERP માં બેંક અને રોકડ વ્યવહારો કેવી રીતે નોંધવું

📊

eCount તમને ખાતાકીય શબ્દજાળ વિના બેંક અને રોકડ ગતિવિધિઓ નોંધવાની મંજૂરી આપે છે. Transaction → Bank/Cash મેનુનો ઉપયોગ કરીને પેમેન્ટ, રિસીપ્ટ અને કોન્ટ્રા એન્ટ્રી બનાવી શકો છો.

મેનુ વિકલ્પો

• Bank Payment – બેંક અકાઉન્ટમાંથી ચૂકવેલ પૈસા
• Bank Receipt – બેંક અકાઉન્ટમાં પ્રાપ્ત થયેલ પૈસા
• Cash Payment – કેશ અકાઉન્ટમાંથી ચૂકવેલ પૈસા
• Cash Receipt – કેશ અકાઉન્ટમાં પ્રાપ્ત થયેલ પૈસા
• Contra – બેંક અને કેશ વચ્ચેનું ટ્રાન્સફર

બેંક પેમેન્ટ બનાવવું

1. Open Transaction → Bank/Cash → Bank Payment અને Add બટન પર ક્લિક કરો.
2. Payment Date પસંદ કરો.
3. Opposite Account માં, તમે જે પક્ષને ચૂકવી રહ્યા છો તે પસંદ કરો (જેમ કે Supplier, Expense).
4. યોગ્ય expense account પસંદ કરો (જેમ કે Travelling Expense) અને રકમ દાખલ કરો (જેમ કે ₹5,000).
5. રકમ કાપવામાં આવતી બેંક અકાઉન્ટ પસંદ કરો. બેંક બેલેન્સ આપમેળે અપડેટ થાય છે.
6. વૈકલ્પિક રીતે ચેક નંબર, ચેક તારીખ અને નેરેશન ઉમેરો.
7. Save પર ક્લિક કરો. લેજર આપમેળે અપડેટ થાય છે.

બેંક રિસીપ્ટ બનાવવું

1. Transaction → Bank/Cash → Bank Receipt પર જાઓ અને Add પર ક્લિક કરો.
2. રિસીપ્ટ તારીખ દાખલ કરો.
3. પાર્ટી (customer અથવા અન્ય) પસંદ કરો, જેમને પાસેથી તમે પૈસા પ્રાપ્ત કરો છો.
4. ફંડ પ્રાપ્ત કરનારી બેંક અકાઉન્ટ પસંદ કરો.
5. રકમ અને કોઈપણ સહાયક વિગતો (ચેક, નેરેશન) દાખલ કરો.
6. વાઉચર સેવ કરો – બેંક લેજર આપમેળે ક્રેડિટ દર્શાવે છે.

રોકડ પેમેન્ટ અને રિસીપ્ટ્સ

રોકડ વ્યવહારો માટેનાં પગલાં બેંક સ્ક્રીન જેમ જ છે; માત્ર બેંક અકાઉન્ટની જગ્યાએ રોકડ અકાઉન્ટ પસંદ કરો.

કોન્ટ્રા એન્ટ્રીઝ (Bank ↔ Cash)

Contra નો ઉપયોગ ત્યારે કરો જ્યારે તમે પૈસા બેંક અકાઉન્ટ અને રોકડ અકાઉન્ટ વચ્ચે ટ્રાન્સફર કરો. સ્ત્રોત અકાઉન્ટ, ગંતવ્ય અકાઉન્ટ, રકમ પસંદ કરો અને સેવ કરો.

વાઉચર્સ પ્રિન્ટિંગ અને કસ્ટમાઇઝિંગ

સેવ કર્યા પછી, વાઉચર જનરેટ કરવા માટે Print પર ક્લિક કરો. તમે તમારી કંપનીનું હેડર, સહી, અને નોંધો ઉમેરો શકો છો. લેઆઉટ સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.

બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ ઇમ્પોર્ટ કરવું

eCount ઓનલાઈન બેંકિંગમાંથી ડાઉનલોડ કરેલા બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સના Excel ઇમ્પોર્ટને સપોર્ટ કરે છે. વિગતવાર પગલાં માટે અલગ લેખ Import Bank or Cash Statement જુઓ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો