🚚 ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सिस्टम (TMS) के साथ शुरुआत

Transport Management System (TMS) एक पूर्ण ERP समाधान है जो ट्रांसपोर्ट कंपनियों, लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं, कार्गो सेवाओं और फ्लीट ऑपरेटरों के लिए बनाया गया है। यह एक ही एकीकृत सिस्टम से सामान बुकिंग से लेकर बिलिंग, अकाउंटिंग, GST रिपोर्टिंग और व्यवसाय विश्लेषण तक पूरी ट्रांसपोर्ट प्रक्रिया को प्रबंधित करने में मदद करता है।

चाहे आप एक ही ट्रांसपोर्ट ऑफिस चलाते हों या विभिन्न शहरों में कई शाखाएँ, यह सॉफ़्टवेयर ट्रांसपोर्ट ऑपरेशन्स, अकाउंटिंग, डिलीवरी और वित्तीय प्रबंधन पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है।

✨ Key Features

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• 📦 माल बुकिंग (LR एंट्री)
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• 🚛 ट्रक डिस्पैच & मेमो प्रबंधन
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• 🔄 क्रॉसिंग & मेमो ट्रांसफ़र
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• 📍 डिलीवरी प्रबंधन
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• 📄 POD (डिलीवरी प्रमाण) प्रबंधन
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• 🚚 फुल ट्रक लोड (FTL) प्रबंधन
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• 📊 ड्राइवर & ट्रिप अकाउंटिंग
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• 💰 बिलिंग & इनवॉइसिंग
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• 📑 कोटेशन & पर्चेज ऑर्डर
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• 🧾 इंटीग्रेटेड अकाउंटिंग
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• 🏛 GST रिपोर्ट्स
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• 📈 बिजनेस रिपोर्ट्स & MIS
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🏢 Branch & Franchise Management

यह सिस्टम ट्रांसपोर्ट कंपनियों को एक ही डेटाबेस से कई शाखाओं और फ्रैंचाइज़ ऑफिसों को प्रबंधित करने की सुविधा देता है।

आप आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं:

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• 🏢 कई शाखाएँ
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• 🤝 फ्रैंचाइज़ ऑफिस
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• 📦 शाखा-वार माल ट्रांसफ़र
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• 📊 शाखा-वार रिपोर्ट्स
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• 💰 सेंट्रलाइज़्ड बिलिंग (वैकल्पिक)
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🏬 Booking Center Management

यदि आपकी कंपनी के पास एक ही शहर में कई बुकिंग ऑफिस हैं, तो प्रत्येक बुकिंग सेंटर को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जा सकता है जबकि एक केंद्रीकृत डेटाबेस बना रहता है。

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• 📍 कई बुकिंग सेंटर
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• 📦 बुकिंग सेंटर-वार LR एंट्री
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• 📊 सेंटर-वार रिपोर्ट्स
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• 👨‍💼 बुकिंग स्टाफ प्रबंधन
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📦 Part Truck Load (PTL) Management

सॉफ़्टवेयर पार्ट ट्रक लोड (PTL) ऑपरेशन्स के लिए पूरी सपोर्ट प्रदान करता है।

📄 LR (Lorry Receipt) Entry

कंसाइनर, कंसाइनी, फ्रेट, डेस्टिनेशन, माल विवरण और ट्रांसपोर्ट चार्जेस दर्ज करके ट्रांसपोर्ट बुकिंग बनाएं।

🚛 Memo Entry

Memo Entry का उपयोग कर एक ही वाहन में कई LR बुकिंग्स को साथ में डिस्पैच करें।

🔄 Crossing Entry

आगे की ट्रांसपोर्ट या डिलीवरी के लिए दूसरे ट्रांसपोर्टर से माल प्राप्त करें।

📤 Memo Transfer

जब आपकी कंपनी सीधे डिलीवरी नहीं करती, तो अंतिम डिलीवरी के लिए माल को दूसरे ट्रांसपोर्ट कंपनी को ट्रांसफ़र करें।

📥 Memo Receive

दूसरे शाखा या फ्रैंचाइज़ ऑफिस से डिस्पैच किया हुआ माल प्राप्त करें।

🚚 Out For Delivery

उन कंसाइनमेंट्स को मार्क करें जो अंतिम डिलीवरी के लिए भेजे गए हैं।

📄 POD Receive

सफल डिलीवरी के बाद Proof of Delivery (POD) रिकॉर्ड करें।

✅ Delivery Entry

डिलीवरी प्रक्रिया पूरी करें और शिपमेंट स्टेटस अपडेट करें।

🚛 Full Truck Load (FTL) Management

एक समर्पित फुल ट्रक लोड मॉड्यूल उपयोगकर्ताओं को एक ही स्क्रीन से पूरी ट्रिप को मैनेज करने की सुविधा देता है।

आप प्रबंधित कर सकते हैं:

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• 👤 ग्राहक विवरण
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• 🚛 वाहन विवरण
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• 🏢 ट्रांसपोर्टर विवरण
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• 💰 फ्रेट चार्जेस
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• 👨 ड्राइवर जानकारी
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• 🛣 रूट विवरण
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• 💸 ट्रिप खर्चे
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• 💵 एडवांस पेमेंट्स
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• 📈 ट्रिप प्रॉफिट कैलकुलेशन
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🛣 Trip Management

ट्रिप पूरी होने के बाद, ड्राइवर ट्रिप एंट्री का उपयोग करके सभी खर्चे और कलेक्शन जमा कर सकता है।

सॉफ़्टवेयर मदद करता है प्रबंधित करने में:

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• ⛽ ईंधन खर्च
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• 🛣 टोल चार्जेस
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• 📦 लोडिंग & अनलोडिंग चार्जेस
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• 👨 ड्राइवर एडवांस
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• 💰 ट्रिप कलेक्शन
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• 📊 ड्राइवर सेटलमेंट
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• 📈 प्रॉफिट & लॉस कैलकुलेशन
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🧾 Billing Management

ट्रांसपोर्ट बुकिंग्स से सीधे इनवॉइस जेनरेट करें।

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• 💰 ट्रांसपोर्ट सेल्स बिल्स
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• 📥 अन्य ट्रांसपोर्टर्स से पर्चेज बिल्स
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• 📄 सप्लीमेंटरी बिल्स
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• 📦 अतिरिक्त चार्ज बिलिंग
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सप्लीमेंटरी बिल्स का उपयोग वेटिंग चार्जेस, अनलोडिंग चार्जेस, डिटेंशन चार्जेस या अन्य ट्रांसपोर्ट खर्चों जैसी अतिरिक्त सेवाओं के लिए किया जा सकता है।

📑 Quotations & Purchase Orders

ग्राहकों के लिए प्रोफेशनल कोटेशन और ट्रांसपोर्ट वेंडर्स के लिए पर्चेज ऑर्डर सीधे ERP सिस्टम से बनाएं।

📒 Integrated Accounting

हर ट्रांसपोर्ट लेनदेन स्वचालित रूप से अकाउंटिंग मॉड्यूल को अपडेट करता है। डुप्लिकेट एंट्री की जरूरत नहीं।

सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से अपडेट करता है:

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• 📒 ग्राहक लेज़र
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• 💰 सेल्स अकाउंट्स
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• 📥 पर्चेज अकाउंट्स
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• 💵 कैश बुक
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• 🏦 बैंक बुक
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• 📊 आउटकस्टैंडिंग रिपोर्ट्स
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• 📑 बिल-वाइज़ अकाउंटिंग
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🧾 GST Compliance

ट्रांसपोर्ट लेनदेन से सीधे GST रिपोर्ट्स जेनरेट करें, अतिरिक्त काम की जरूरत नहीं।

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• GST सेल्स रजिस्टर
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• GST पर्चेज रजिस्टर
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• GSTR रिपोर्ट्स
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• टैक्स समरी
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• HSN समरी
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• GST लेज़र रिपोर्ट्स
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📊 Reports & Business Analysis

अपने ट्रांसपोर्ट व्यवसाय की निगरानी के लिए विस्तृत ऑपरेशनल और फाइनेंशियल रिपोर्ट्स जेनरेट करें।

📦 Operational Reports

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• बुकिंग रजिस्टर
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• LR रजिस्टर
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• मेमा रजिस्टर
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• क्रॉसिंग रजिस्टर
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• डिलीवरी रजिस्टर
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• POD पेंडिंग रिपोर्ट
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• वाहन रिपोर्ट्स
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• शाखा रिपोर्ट्स
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💰 Financial Reports

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• आउटकस्टैंडिंग रिपोर्ट्स
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• सेल्स रिपोर्ट्स
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• पर्चेज रिपोर्ट्स
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• ट्रिप प्रॉफिटेबिलिटी
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• ग्राहक लेज़र
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• कैश बुक
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• बैंक बुक
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• ट्रायल बैलेंस
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• प्रॉफिट & लॉस अकाउंट
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• बैलेंस शीट
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🌟 Why Choose Our Transport Management System?

हमारा ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सिस्टम ट्रांसपोर्ट ऑपरेशन्स, अकाउंटिंग, GST कंप्लायंस, बिलिंग, रिपोर्टिंग और बिजनेस एनालिसिस को एक एकीकृत समाधान में जोड़ता है। इससे कई सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन्स की जरूरत नहीं रहती और दक्षता, सटीकता और लाभप्रदता में सुधार होता है।

✅ Benefits

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• पूर्ण बुकिंग से बिलिंग समाधान
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• इंटीग्रेटेड अकाउंटिंग
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• GST कंप्लायंट
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• मल्टी-ब्रांच & फ्रैंचाइज़ सपोर्ट
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• PTL & FTL ऑपरेशन्स
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• ड्राइवर & ट्रिप अकाउंटिंग
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• POD प्रबंधन
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• आउटकस्टैंडिंग ट्रैकिंग
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• बिजनेस रिपोर्ट्स & MIS
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• सेंट्रलाइज़्ड डेटा मैनेजमेंट
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