परिचय
eCount ERP क्लाउड सॉफ़्टवेयर सभी कार्यों को पाँच शीर्ष‑स्तर मेनू में व्यवस्थित करता है। प्रत्येक मेनू को समझने से उपयोगकर्ता जल्दी से मास्टर डेटा, ट्रांज़ैक्शन स्क्रीन, रिपोर्ट, यूटिलिटीज़ और सिस्टम सेटअप ढूंढ सकते हैं।
मुख्य मेनू संरचना
- Master
- Transaction
- Report
- Utility
- Setup
1. मास्टर मेनू
यह सभी मास्टर‑डेटा एंट्री स्क्रीन को शामिल करता है। सामान्य प्रविष्टियों में शामिल हैं:
- Account, Account Group
- Product, Product Group, Price List
- Process Master, Branch Master, Place Master
- Salesman, Labor, HSN Code
- आपके व्यवसाय द्वारा आवश्यक कोई भी अतिरिक्त मास्टर रिकॉर्ड
इस मेनू से सभी मास्टर रिकॉर्ड को जोड़ा, संपादित या हटाया जा सकता है।
2. ट्रांज़ैक्शन मेनू – सामान्य कंपनी प्रकार
वाउचर और ट्रांज़ैक्शन स्क्रीन प्रदान करता है। मुख्य श्रेणियां हैं:
- Payments & Receipts: Bank Payment, Bank Receipt, Cash Payment, Cash Receipt, Contra, Journal Voucher
- Credit/Debit Notes: Credit Note, Debit Note, Credit Entry Without Stock, Debit Entry Without Stock
- GST Transactions: GST Expense Entry, GST RCM, GST Income, GST Payment, GST Utilization, GST General
- Sales Process: Quotation, Order, Delivery Challan, Sales Bill, Sales Return, Sales Bill from Challan
- Purchase Process: Purchase Invoice, Purchase Return
- Production & Stock: Production Entry, Physical Stock Entry, Stock Transfer, Stock General Entry
- Quick Entry: Bank Payment Quick Entry, Cash Payment Quick Entry, Bank/Cash Import from Excel
3. रिपोर्ट मेनू
वित्तीय, इन्वेंटरी और GST रिपोर्ट की विस्तृत श्रृंखला तक पहुँचें:
- Accounting Reports: Account Book, Account Ledger, Voucher List, Day Book, Bank Book, Cash Book, Receipt Register, Outstanding, Receivable/Payable, Bill‑by‑Bill, FIFO, Trial Balance, Trading Account, Profit & Loss, Balance Sheet
- Sales & Purchase Registers: Sales Register, Purchase Register, Quotation Book, Order Book, Delivery Challan Book
- Stock Reports: Stock Register, Negative Stock, Reorder Level, Location‑wise Stock, Batch‑wise Stock, Stock Transfer Report
- GST Reports: GSTR‑3B, GSTR‑1, GSTR‑2, GST‑9, GST Summary
- TDS/TCS Reports: TDS Summary, TCS Summary
- Management Information System (MIS): Consolidated MIS dashboards and summary reports
4. यूटिलिटी मेनू
सिस्टम प्रशासन और डेटा हैंडलिंग को समर्थन देने वाले टूल्स:
- User Management – create users, assign rights, audit logs
- Communication – WhatsApp log/setup, SMS log/setup
- Data Utilities – Import/Export, Tally interface, Data Freeze/Unfreeze
- Financial Utilities – Capital entry, Depreciation, Interest, Discount, TDS calculation, Commission entry
- Merge & Renumber – Account merge, Product merge, City/State merge, Voucher renumbering
- Printing – Barcode printing, Personal diary, Reminder labels
- System Utilities – Custom user fields, Report files, Document repository
5. सेटअप मेनू
कोर सिस्टम पैरामीटर को कॉन्फ़िगर करें:
- Company & Branch Setup
- Sales Setup – Invoice types, Expense formulas, Linking options
- Purchase Setup – Invoice tabs, Expense formulas
- Voucher Setup – Numbering, Default values
- Tax Setup – GST, TDS, TCS
- Communication Setup – Email, SMS, Cellular, Notification
- Resource & Reminder Setup
6. ट्रांसपोर्ट / लॉजिस्टिक विशिष्ट ट्रांज़ैक्शन मेनू
जब कंपनी प्रकार *Transport/Logistic* पर सेट किया जाता है, तो ट्रांज़ैक्शन मेनू के अंतर्गत अतिरिक्त ट्रांज़ैक्शन स्क्रीन दिखाई देती हैं।
बाहरी संचालन
- L.R. Entry (GR Entry)
- Memo Entry
- Memo Transfer
- Loading Sheet
- Freight Memo Entry
आंतरिक संचालन
- Memo Receive
- Out For Delivery
- Delivery of L.R.
- Bulk Delivery
- Inward Quick Memo
- POD Receive
सामान्य ट्रांसपोर्ट ट्रांज़ैक्शन
- Full Load
- Trip Entry
- Truck Expense
- Unloading
- Inventory
- Vehicle Maintenance
- Toll Tax
अन्य सभी मेनू (Master, Report, Utility, Setup) सामान्य कंपनी प्रकार के समान ही रहते हैं।
7. क्विक लिंक & टूल्स (राइट‑साइड वर्टिकल मेनू)
वर्टिकल टूलबार कैलकुलेटर, API इंटीग्रेशन, ऐप इंटीग्रेशन, टिकट निर्माण, और संपर्क जानकारी के शॉर्टकट प्रदान करता है। उपयोगकर्ता तेज़ पहुँच के लिए कौन से लिंक दिखेंगे, इसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या मैं मास्टर मेनू से ट्रांज़ैक्शन स्क्रीन तक पहुँच सकता हूँ? हाँ, लेकिन मास्टर मेनू केवल मास्टर‑डेटा स्क्रीन दिखाता है। ट्रांज़ैक्शन स्क्रीन केवल ट्रांज़ैक्शन मेनू में होते हैं।
- क्या ट्रांसपोर्ट‑विशिष्ट मेनू गैर‑ट्रांसपोर्ट कंपनियों में दिखाई देते हैं? नहीं। वे केवल तब दिखाए जाते हैं जब कंपनी प्रकार Transport/Logistic पर सेट हो।
- मैं Tally के लिए डेटा कहाँ एक्सपोर्ट करूँ? उपयोग करें Utility → Data Utility → Import/Export →Export to Tally.
मुख्य निष्कर्ष
eCount ERP की पाँच‑मेनू आर्किटेक्चर सभी उद्योगों के लिए नेविगेशन को मानकीकृत करती है। उचित कंपनी प्रकार चुनने पर, ट्रांसपोर्ट व्यवसाय अतिरिक्त ट्रांज़ैक्शन विकल्प प्राप्त करते हैं जबकि मास्टर, रिपोर्ट, यूटिलिटी और सेटअप फीचर्स का पूरा सेट बनाए रखते हैं।