📦 eCount ERP में उत्पाद और सेवाएँ कैसे जोड़ें
इन चरणों का पालन करके नए उत्पाद या सेवा आइटम बनाएँ, स्टॉक विकल्प सेट करें, और बैच या सीरियल ट्रैकिंग सक्षम करें।
1️⃣ प्रोडक्ट मास्टर खोलें
- मुख्य मेनू से Master > Product पर जाएँ।
- Add बटन पर क्लिक करके नया आइटम बनाएँ।
2️⃣ बुनियादी आइटम विवरण दर्ज करें
- Product Name – आइटम का पूरा नाम।
- Alias – प्रिंटेड दस्तावेज़ों पर दिखने वाला नाम (वैकल्पिक)।
- Product Code – तेज़ खोज के लिए उपयोग किया जाने वाला कोड। कोड खोज सक्षम करने के लिए, Setup > Branch Setup > General Entry पर जाएँ और Search via product code को टिक करें।
- Product Group – मौजूदा समूह चुनें या नया जोड़ने के लिए F2 दबाएँ।
- Commodity – टैक्स वर्गीकरण चुनें (उदा., GST 18%).
- HSN / SAC – टैक्स रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त कोड दर्ज करें।
3️⃣ मूल्य निर्धारण और इकाइयाँ निर्धारित करें
- ब्रांड, कैटेगरी, टाइप
- खरीद इकाई & खरीद दर
- बिक्री इकाई, बिक्री दर, और MRP
4️⃣ स्टॉक प्राथमिकताएँ सेट करें
- Minimum Stock – डैशबोर्ड पर लो‑स्टॉक अलर्ट ट्रिगर करने वाला मान।
- Opening Quantity & Amount – आइटम का प्रारंभिक बैलेंस।
- Stock Required को चेक करें (डिफॉल्ट = Yes) ताकि इन्वेंटरी ट्रैकिंग सक्षम हो सके।
5️⃣ बैच या सीरियल नंबर ट्रैकिंग सक्षम करें (वैकल्पिक)
- Setup > Company Setup > Advanced > Stock Setup पर जाएँ।
- Batchwise Stock Required को चेक करें ताकि बैच के अनुसार आइटम प्रबंधित हो सकें।
- Serial Number Stock Required को चेक करें ताकि प्रत्येक यूनिट को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक किया जा सके।
- यदि लोकेशन ट्रैकिंग की जरूरत है, तो उसी स्क्रीन में संबंधित विकल्प सक्षम करें।
6️⃣ इमेज जोड़ें (वैकल्पिक)
आइटम को दृश्य रूप से पहचानने में मदद के लिए प्रोडक्ट इमेज अपलोड करें।
7️⃣ आइटम सहेजें
Save पर क्लिक करें। नया प्रोडक्ट/सेवा अब इनवॉइसिंग, खरीद और रिपोर्टिंग के लिए उपलब्ध है।
🚀 त्वरित टिप्स
- F12 कुंजी (Fast Track) का उपयोग करके इनवॉइस या खरीद एंट्री स्क्रीन से सीधे प्रोडक्ट मास्टर खोलें।
- एक साथ कई आइटम इम्पोर्ट करने के लिए, एक एक्सेल फाइल तैयार करें और Import Product फ़ंक्शन का उपयोग करें (समर्पित इम्पोर्ट गाइड देखें)।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- 1. क्या मैं इनवॉइस स्क्रीन से सीधे प्रोडक्ट जोड़ सकता हूँ?
- हाँ। इनवॉइस या खरीद एंट्री स्क्रीन पर F12 (Fast Track) दबाएँ ताकि प्रोडक्ट मास्टर पर जाएँ और नया आइटम जोड़ें।
- 2. Alias और Product Name में क्या अंतर है?
- Product Name सिस्टम में संग्रहीत आधिकारिक नाम है। Alias वह नाम है जो इनवॉइस या रसीद जैसे प्रिंटेड दस्तावेज़ों पर दिखता है।
- 3. प्रोडक्ट कोड द्वारा खोज कैसे सक्षम करूँ?
- Setup > Branch Setup > General Entry खोलें और Search via product code को सक्षम करें। इसके बाद आप कोड फ़ील्ड से आइटम खोज सकते हैं।
- 4. क्या हर प्रोडक्ट के लिए बैच/सीरियल ट्रैकिंग सक्षम करनी चाहिए?
- नहीं। इन विकल्पों को केवल उन आइटम्स के लिए सक्षम करें जिन्हें बैच या सीरियल नियंत्रण की आवश्यकता है। सेटिंग्स ग्लोबल हैं; आप फिर भी बिना इन्हें के आइटम बना सकते हैं।
- 5. लो‑स्टॉक अलर्ट कहाँ देख सकते हैं?
- लो‑स्टॉक अलर्ट eCount डैशबोर्ड पर दिखते हैं और रिपोर्ट्स => स्टॉक रजिस्टर => Minimum Stock Report में देखे जा सकते हैं।