આ લેખ ecount ERP માં Stock Ledger અને Stock Statement રિપોર્ટ્સ કેવી રીતે જનરેટ અને ઉપયોગ કરવું તે સમજાવે છે, જેમાં સિંગલ અને મલ્ટિપલ પ્રોડક્ટ લેડજર, પ્રિન્ટિંગ વિકલ્પો, અને સામાન્ય ટ્રબલશૂટિંગ સામેલ છે.
📋 સારાંશ
Stock Ledger રિપોર્ટ સામાન્ય સ્ટોક ઓવરવ્યૂ આપે છે, જ્યારે Stock Statement રિપોર્ટ સ્ટોક મૂલ્યાંકન દર્શાવે છે. બંને રિપોર્ટમાં પ્રોડક્ટનું નામ, ગ્રુપ, કેટેગરી, ઓપનિંગ અને ક્લોઝિંગ ક્વોન્ટિટી, અને ડ્યુઅલ સ્ટોક સક્રિય હોય ત્યારે સેકન્ડ‑યુનિટ માહિતી દર્શાવવામાં આવે છે. તેઓ additionally FIFO, Multi‑Product Ledger, અને Negative Stock જેવા ખાસ સબ‑રિપોર્ટ્સ પણ આપે છે.
🔧 પગલાં / કેવી રીતે
- રિપોર્ટ મેનુ ખોલો: Report → Stock Report → Stock Ledger & Stock Statement Reports.
- ઇચ્છિત રિપોર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો (Stock Ledger, Stock Statement, વગેરે).
- સિંગલ પ્રોડક્ટ લેડજર માટે, પ્રોડક્ટ પસંદ કરો અને Enter દબાવો અથવા હેડરમાં પ્રોડક્ટનું નામ ક્લિક કરો.
- ટૂલબાર શોર્ટકટ્સ ઉપયોગ કરો: પ્રિન્ટ માટે Ctrl+P, બંધ સ્ટોક ગણવા માટે Ctrl+M, વગેરે.
- પ્રિન્ટ કરતી વખતે, માસ્ટર પસંદ કરો (બધા પ્રોડક્ટ્સ અથવા નિશ્ચિત પ્રોડક્ટ) અને પછી જરૂરી ખાસ રિપોર્ટ પસંદ કરો (FIFO, Multi‑Product Ledger, Negative Stock, વગેરે).
⚙️ સેટિંગ્સ / કન્ફિગ્યુરેશન
- Closing Stock ગણતરી પદ્ધતિ – Ctrl+M દબાવીને પદ્ધતિ પસંદ કરો. “NONE” પસંદ કરવાથી ઓટોમેટિક ગણતરી બંધ થાય છે; તમને હસ્તે રકમો દાખલ કરવી પડશે.
- પ્રોડક્ટ માસ્ટરમાં “Stock Required” સક્રિય કરો જો પ્રોડક્ટ સ્ટોક રિપોર્ટ્સમાં દેખાવું જોઈએ.
💡 ટિપ્સ
💡 ટીપ: રિપોર્ટ ટૂલબારમાંથી સામાન્ય વર્કિંગ વિકલ્પો (New, Edit, Delete, Date Range, Filter) નો ઉપયોગ કરીને ઝડપી ફેરફારો કરો. વિગતવાર માર્ગદર્શિકા Common Working Options and Keyboard Shortcuts જુઓ.
💡 ટીપ: Stock FIFO રિપોર્ટ છેલ્લા બે વર્ષની રસીદ ડેટા લાવે છે; જૂના ઓપનિંગ બેલેંસ “OPENING STOCK” તરીકે દેખાય છે.
⚠️ સામાન્ય સમસ્યાઓ / ચેતવણીઓ
- પ્રોડક્ટ Stock Report માં દેખાતો નથી – પ્રોડક્ટ માસ્ટરમાં “Stock Required” ચેકબોક્સ ટિક કરેલું છે તેની ખાતરી કરો.
- Negative stock મૂલ્યો – સ્ટોક શૂન્યથી નીચે ગયો હતો તે તારીખો ઓળખવા માટે Negative Stock Report તપાસો.
✅ સંક્ષેપ
- Report → Stock Report → Stock Ledger & Stock Statement દ્વારા રિપોર્ટ્સ ઍક્સેસ કરો.
- પ્રોડક્ટ પસંદ કરો અને સિંગલ પ્રોડક્ટ લેડજર માટે Enter દબાવો.
- પ્રિન્ટ કરવા માટે Ctrl+P ઉપયોગ કરો અને જરૂરી માસ્ટર અને રિપોર્ટ પ્રકાર પસંદ કરો.
- Ctrl+M સાથે Closing Stock પદ્ધતિ સેટ કરો; “NONE” પસંદ કરો માત્ર ત્યારે જ જ્યારે તમે હસ્તે રકમો દાખલ કરશો.
- પ્રોડક્ટ માસ્ટરમાં “Stock Required” ફ્લેગ ચકાસો જેથી આઇટમ્સ રિપોર્ટ્સમાં દેખાય.