यह लेख ecount ERP में स्टॉक लेज़र और स्टॉक स्टेटमेंट रिपोर्ट्स को जनरेट और उपयोग करने के बारे में बताता है, जिसमें एकल और बहु‑उत्पाद लेज़र, प्रिंट विकल्प और सामान्य ट्रबलशूटिंग शामिल हैं।
📋 सारांश
स्टॉक लेज़र रिपोर्ट सामान्य स्टॉक का सारांश देती है, जबकि स्टॉक स्टेटमेंट रिपोर्ट स्टॉक मूल्यांकन दिखाती है। दोनों रिपोर्ट्स में उत्पाद का नाम, समूह, श्रेणी, शुरुआती और समाप्ति मात्रा, और जब ड्यूल स्टॉक सक्षम हो तो द्वितीय इकाई की जानकारी शामिल होती है। ये FIFO, Multi‑Product Ledger, और Negative Stock जैसे विशेष सब‑रिपोर्ट भी प्रदान करती हैं।
🔧 कदम / कैसे‑करें
- रिपोर्ट मेन्यू खोलें: Report → Stock Report → Stock Ledger & Stock Statement Reports.
- इच्छित रिपोर्ट प्रकार चुनें (Stock Ledger, Stock Statement, आदि)।
- एकल उत्पाद लेज़र के लिए, कोई उत्पाद चुनें और Enter दबाएँ या हेडर में उत्पाद नाम पर क्लिक करें।
- टूलबार शॉर्टकट का उपयोग करें: प्रिंट करने के लिए Ctrl+P, समाप्ति स्टॉक की गणना के लिए Ctrl+M, आदि।
- प्रिंट करते समय, मास्टर चुनें (सभी उत्पाद या कोई विशेष उत्पाद) और फिर आवश्यक विशेष रिपोर्ट चुनें (FIFO, Multi‑Product Ledger, Negative Stock, आदि)।
⚙️ सेटिंग्स / कॉन्फ़िगरेशन
- Closing Stock गणना विधि – Ctrl+M दबाने के बाद एक विधि चुनें। “NONE” चुनने से स्वचालित गणना निष्क्रिय हो जाती है; आपको मैन्युअल रूप से मात्रा दर्ज करनी होगी।
- यदि उत्पाद को स्टॉक रिपोर्ट में दिखाना है, तो प्रोडक्ट मास्टर में “Stock Required” सक्षम करें।
💡 सलाह
💡 टिप: रिपोर्ट टूलबार से सामान्य कार्य विकल्प (New, Edit, Delete, Date Range, Filter) का उपयोग करके तेज़ समायोजन करें। विस्तृत गाइड देखें Common Working Options and Keyboard Shortcuts.
💡 टिप: Stock FIFO रिपोर्ट अंतिम दो वर्षों के रिसीट डेटा को लेती है; पुराने ओपनिंग बैलेंस “OPENING STOCK” के रूप में दिखते हैं।
⚠️ सामान्य समस्याएँ / चेतावनियाँ
- उत्पाद स्टॉक रिपोर्ट में नहीं दिख रहा है – प्रोडक्ट मास्टर में “Stock Required” चेकबॉक्स को टिक किया होना सुनिश्चित करें।
- निगेटिव स्टॉक वैल्यूज़ – जब स्टॉक शून्य से नीचे गया, उसकी तिथियों को पहचानने के लिए Negative Stock Report देखें।
✅ सारांश
- रिपोर्ट्स तक पहुँचें: Report → Stock Report → Stock Ledger & Stock Statement।
- एकल उत्पाद लेज़र के लिए कोई उत्पाद चुनें और Enter दबाएँ।
- प्रिंट करने के लिए Ctrl+P का उपयोग करें और आवश्यक मास्टर एवं रिपोर्ट टाइप चुनें।
- Ctrl+M से Closing Stock विधि सेट करें; “NONE” केवल तब चुनें जब आप मैन्युअल रूप से मात्रा दर्ज करेंगे।
- रिपोर्ट में आइटम दिखाने के लिए प्रोडक्ट मास्टर में “Stock Required” फ़्लैग को चेक करें।